一、雇主依法有提供薪資單之義務
依勞動基準法第23條第1項的規定，雇主應提供工資各項目計算方式之明細，也就是一般俗稱之薪資單、薪資明細、薪資袋等給勞工，雇主也應備置勞工工資清冊，記載發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項，並保存至少五年。如果違反，可處新臺幣二萬元以上一百萬元以下罰鍰(勞動基準法第23條、第79條第1項第1款)。
二、薪資單應包括哪些事項？
依勞動基準法施行細則第14條之1第1項規定，應包括下列事項：
| 1 | 勞雇雙方議定之工資總額。 |
| 2 | 工資各項目之給付金額：包括本（底）薪、獎金、津貼、延時工資（加班費）等勞工因提供勞務獲得之報酬均屬之。 |
| 3 | 依法令規定或勞雇雙方約定，得扣除項目之金額： 例如勞工應負擔之勞工保險、就業保險及全民健康保險費、勞工自願提繳之退休金、職工福利金、依執行法院或行政執行機關之執行命令所為之扣押，以及勞雇雙方約定得扣除之項目，例如：雇主代轉帳之勞工個人自行參加之團體保險費用。 |
| 4 | 實際發給之金額。 |
此外，薪資單可以紙本、電子資料傳輸（例如：電子郵件、簡訊、通訊軟體、事業單位內部網站之薪資系統等），或其它可使勞工隨時取得及列印方式為之。(勞動基準法施行細則第14條之1第2項)
三、薪資單上哪些是雇主的合法扣除事項？
| 項目 | 解釋 |
| (O)健保費自付額 | 一般健保保費的計算公式： 以「月投保金額」(以工資總額對照全民健康保險投保金額分級表認定) x 保險費率 x 勞工自付額比率(有一定雇主的勞工為30%) |
| (O)勞保/就保費自付額 | 勞工保險費與就業保險費的計算公式：以「月投保薪資」(以工資總額對照勞工保險投保薪資分級表認定) x 保險費率 x勞工自付額比率(有一定雇主的勞工為20％) |
| (X)勞工退休金 | 採勞退新制的勞工，依勞工退休金條例的規定，「強制」雇主應為勞工負擔提繳之退休金，且不得低於勞工每月工資百分之六。除非勞工有自願提繳退休金的情況，否則務必確認雇主是從應付月薪外，額外以「工資總額」計算6％提繳至勞工個人退休金專戶，千萬不可以由雇主列在應扣項目中扣除。 |
| (O)所得稅 | 當員工薪資達一定標準，雇主即需要在發薪時先從員工的工資，依照相對應的扣繳率預先扣取稅款，並且在規定時間內繳納給國庫。100年1月1日起如每次給付月薪總額，如未達「薪資所得扣繳稅額表無配偶及受扶養親屬者之起扣標準」者(112年度為86,001元、113年度為88,501元)，雇主就可以免予扣繳。 |
最後，勞動部也有提供 勞動基準法第23條第1項 工資各項目計算方式明細 之參考例，大家可以多加運用！
