優退(優惠退休)是公司提出比法令更好的退休條件,鼓勵資深員工提前離開,性質上屬於勞資雙方「合意終止」勞動契約,和雇主依法片面資遣員工並不相同。不過,公司辦理優退時,實務見解認為仍應依規定辦理資遣通報、開立非自願離職證明;勞保年資合計滿15年的人,離職後也可以申請繼續參加勞保普通事故保險,直到符合請領老年給付為止。

當公司提出優退辦法,員工可以先想一想:公司是在什麼情況下要辦優退?是營運狀況很差、不得不這樣做?是受到景氣影響?是營業項目真的變更了?還是公司改制、組織被取消,或工作已經委外?弄清楚背後的原因,才能判斷優退條件對自己是否划算,也和後續的資遣通報、失業給付、勞保續保有關。
什麼是優退?
公司為了促進組織的新陳代謝、避免人力老化,或是組織有重大變革、需要精簡人力時,常會用「優惠退休」的方式鼓勵資深員工離職。簡單來說,就是公司提出優於法令的退休條件,吸引員工提前從公司退休。
優退不是法律上固定的名詞,每家公司的方案內容不同,常見的是在法定資遣費或退休金之外,再加發一定月數的薪資或獎金,或放寬申請資格(例如年資、年齡門檻比法定退休更低)。因此,判斷優退條件好不好,一定要拿方案內容和法律規定的資遣費、退休金互相比較。
公司要求我優退,跟被資遣一樣嗎?
不一樣。兩者最大的差別,在於勞動契約是「誰」決定終止的。
資遣:雇主依法片面終止,並要付資遣費
資遣是雇主因為法定事由,單方面終止勞動契約,依法要給付資遣費。依勞動基準法第11條,雇主必須有下列情形之一,才可以預告勞工終止勞動契約:
- 歇業或轉讓時。
- 虧損或業務緊縮時。
- 不可抗力暫停工作在一個月以上時。
- 業務性質變更,有減少勞工之必要,又無適當工作可供安置時。
- 勞工對於所擔任之工作確不能勝任時。
資遣費的算法依適用的退休金制度不同:
- 適用勞工退休金條例(新制)後的年資:依勞工退休金條例第12條,每滿一年發給二分之一個月平均工資,未滿一年按比例計給,最高以六個月平均工資為限,應於終止勞動契約後30日內發給。
- 適用勞動基準法(舊制)的年資:依勞動基準法第17條,每滿一年發給一個月平均工資,剩餘月數或未滿一年按比例計給,未滿一個月以一個月計,應於終止勞動契約30日內發給。
優退:勞資雙方合意終止契約
優退在性質上屬於退休,是勞資雙方同意結束勞動關係的「合意終止」,屬於雙方的法律行為。既然是雙方合意,勞工可以選擇接受或不接受;接受之後能拿到多少錢,原則上依優退方案和雙方簽署的協議內容決定。
優退也和法定退休不同
勞動基準法另有法定退休的規定。依勞動基準法第53條,勞工工作15年以上年滿55歲、工作25年以上,或工作10年以上年滿60歲,可以自請退休;依第54條,雇主原則上只有在勞工年滿65歲,或身心障礙不堪勝任工作時,才可以強制勞工退休。優退通常是在員工還沒有達到這些條件、或公司希望員工提前離開時使用,所以才要用「優惠」條件吸引員工。
公司辦優退,還要做資遣通報、開非自願離職證明嗎?
本文的見解是:優退人員,公司仍需作資遣通報,也仍需開立非自願離職證明。雖然優退在法律性質上是合意終止,但公司推出優退方案,背景往往就是業務緊縮、組織精簡等原因,員工並不是單純因為個人因素主動辭職。
資遣通報的期限
依就業服務法第33條,雇主資遣員工時,應於員工離職之10日前,將被資遣員工的姓名、性別、年齡、住址、電話、擔任工作、資遣事由及需否就業輔導等事項,列冊通報當地主管機關及公立就業服務機構;如果資遣是因天災、事變或其他不可抗力所致,應自員工離職之日起3日內通報。公立就業服務機構接到通報後,會依被資遣人員的志願與工作能力,協助其再就業。
非自願離職證明為什麼重要?
非自願離職證明和失業給付有關。依就業保險法第11條,所謂非自願離職,是指被保險人因投保單位關廠、遷廠、休業、解散、破產宣告而離職,或因勞動基準法第11條、第13條但書、第14條及第20條規定各款情事之一離職。請領失業給付,需要是非自願離職,且離職退保當日前3年內,保險年資合計滿1年以上,具有工作能力及繼續工作意願,並向公立就業服務機構辦理求職登記。
要特別提醒的是,離職證明上的「離職原因」怎麼寫,會影響後續申請。勞動部曾說明,投保單位若無法確定是否屬於非自願離職,仍應在退保時提供離職證明文件並據實載明離職事由,再由公立就業服務機構依個案事實認定。因此,簽署優退文件前,最好先確認公司會如何記載離職原因。
優退後勞保怎麼辦?可以繼續加保到領老年給付嗎?
可以,但有條件。依勞工保險條例第9條之1,被保險人參加勞保年資合計滿15年,被裁減資遣而自願繼續參加勞工保險者,由原投保單位為其辦理參加普通事故保險,至符合請領老年給付之日止。這就是一般說的「裁減續保」。
由誰辦理繼續加保?
依「被裁減資遣被保險人繼續參加勞工保險及保險給付辦法」第2條,原則上由原投保單位(也就是原公司)為繼續加保者辦理繼續加保手續。只有在原投保單位歇業、解散、破產宣告或因其他原因結束營業,與繼續加保者有勞資爭議,或遷址不明,致不能辦理時,才可以透過勞保局委託的有關團體為投保單位,或直接向勞保局申請繼續加保。
申請期限與應備文件
- 期限:原則上應於離職退保當日由原投保單位辦理;如果公司沒有在當日辦理,或屬於可以另向團體、勞保局申請的情形,應於離職退保之日起2年內辦理。
- 文件:繼續加保申請書,以及裁減資遣證明文件、地方主管機關的證明文件或協商紀錄影本等。
- 投保薪資:以被裁減資遣當時的投保薪資為準。
- 保險給付:繼續加保期間發生保險事故,除了不給付傷病給付以外,其他保險給付依勞工保險條例辦理。
保費誰負擔?公司要一直幫我保到退休嗎?
如果優退人員距離符合老年給付條件還有好幾年,例如還差5年,依規定可以繼續加保到符合請領老年給付之日為止。至於保險費,依勞工保險條例第15條第5款,依第9條之1繼續加保者,保險費由被保險人負擔80%,其餘20%由中央政府補助,公司不需要負擔保費,只是負責辦理加保手續。
另外,本文見解認為,就算公司為優退人員辦理續保,仍要作資遣通報,兩者並不互相取代。
接受優退前,應該注意哪些事?
優退是雙方合意,簽了字通常就很難反悔。建議在簽署前逐項確認:
- 公司推出優退的原因:是營運虧損、業務緊縮、組織調整,還是工作委外?這和資遣通報、非自願離職認定有關。
- 比較金額:把優退方案的給付,和自己依新制、舊制可以領的資遣費或退休金相比,看看「優惠」到底多了多少。
- 書面記載:協議書上的離職原因、給付金額、給付時間要寫清楚,其他應結算的款項是否另計,也要一併確認。
- 資遣通報與非自願離職證明:確認公司會不會辦理通報、離職證明怎麼寫,避免影響失業給付申請。
- 勞保續保:勞保年資滿15年、還沒到請領老年給付條件的人,記得在期限內辦理繼續加保,並保留裁減資遣的證明文件。
如果公司是用施壓的方式要求員工「自願」優退,或對方案內容有爭議,可以先參考勞資爭議與職場的相關說明,也可以透過勞資爭議調解處理,流程可參考勞資爭議時,如何申請勞資調解?。
常見問題
公司提出優退,我可以拒絕嗎?
可以。優退是勞資雙方合意終止契約,必須雙方都同意才會成立。員工不接受優退,勞動契約不會因為公司提出優退方案就結束;公司如果要單方面終止契約,仍須符合勞動基準法第11條等法定事由,並依法給付資遣費。
優退拿到的錢,一定比資遣費多嗎?
優退的本意是提供「優於法令」的條件,但每家公司的方案不同,不能一概而論。建議自己先依勞退新制或舊制算出法定資遣費、退休金,再和優退方案比較,確定真的比較有利再簽署。
優退後可以申請失業給付嗎?
要看是否被認定為非自願離職,以及是否符合保險年資等條件。依就業保險法第25條,被保險人應於離職退保後2年內,檢附離職證明文件等,親自向公立就業服務機構辦理求職登記、申請失業認定。是否屬於非自願離職,最後由公立就業服務機構依個案事實認定。
優退後繼續加保勞保,保費要自己繳嗎?
依勞工保險條例第9條之1繼續加保的人,保險費由本人負擔80%,中央政府補助20%。投保薪資以被裁減資遣當時的投保薪資為準。
重點整理
- 優退是公司提出優於法令的條件,鼓勵員工提前退休,性質上是勞資雙方合意終止,不同於雇主依勞動基準法第11條片面資遣。
- 本文見解認為,公司辦理優退仍應作資遣通報(離職10日前),並開立非自願離職證明;離職原因的記載會影響失業給付申請。
- 勞保年資合計滿15年、被裁減資遣者,可以自願繼續參加勞保普通事故保險到符合請領老年給付為止,原則上由原公司辦理,保費本人80%、政府20%。
- 簽署優退協議前,先比較法定資遣費或退休金,並確認書面上的離職原因、金額與給付時間。
本文由李耿誠律師(阿誠律師)整理。
本文為一般法律資訊,不取代個案法律意見;法規如有修正,以最新規定為準。